世界级管理28堂课

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世界级制造(WCM:WorldClass Manufacturing)是指制造业的一种新的管理模式,概略地说,它包括了1980年代以来流行的刚好及时(JIT:Just-In-Time)、快速回应(QR:RuickResponse )、精益生产(LP:LeanProduction)…等管理观念,但在范围上则更为广泛,而不仅局限在现场制造等功能上,因而我们普遍使用WCM这个名词。 WCM的“新”,是相对于上一世纪流行的「工业管理模式」的“旧”而言的,二者的管理原则与应用内容都有着极为显著的差异。
模式分工方式主要管理目标管理工具工业管理机械式AB=A+B专业分工个体效率表单与流程电脑化应用系统WCM管理有机式AB=A+B+关系知识分享&协作总体效益ERP及其延展系统Internet整合工具
工业管理模式只适用于以往变动较为缓慢的时代,而在新的知识经济时代中,环境与科技变动的速度加快了,甚至有“十倍速时代”的警言,故企业必须更新其管理模式为WCM!分工方式的差异 问题:请思考一个等式,“AB=A+B”吗?例如“夫妻=夫+妻”?工业管理模式采用了“机械式分工”的观念,即AB=A+B的想法,例如「产销管理」,就是「产」的管理加上「销」的管理。 WCM管理则认为AB≠A+B,而还要加上A与B之间的互动关系。例如:(1) 夫妻=夫+妻+夫妻间互动关系;关系是亲密、冷漠、杀夫?就决定了这对夫妻的相处状况。 (2) 产销管理重先要做「提前期轮廓(LTP:Lead TimeProfile)」的分析,其次要做好「销售与作业规划(S&OP:Sales & Operation Planning)」。

即先要分析销与产间的互动关系,并设计好日常的互动方法。例如,采购的依据是客户订单还是营业预测?接订单时如何保证物料能及时供应?否则接单时不先考虑供应的问题,事后再怎么协调也无济于事,只是吵吵闹闹及寻求妥协而已!工业管理的基本精神:分工与效率工业管理模式把AB=A+B这种机械式的分工方式不断地细化,即A=A1+A2+A3+…而B=B1+B2+B3+…,而A1又可再细分,A1= A11+A12+A13+… 例如生产=生管+物管+采购+委外+制造+工程+行政+…而制造=制造1课+制造2课+制造3课+…主张:把每个小单位的效率提升,就会汇总而提升了整个大单位(公司)的效率;其背后思维即是“局部优化会促成总体的优化”。这明显是大错而特错的!美国Adizes博士曾说过:“嘴巴坚持吃好吃的,体重就会失控!”因而,局部优化(嘴要吃美食)一定有害总体优化(控制体重)! WCM基本管理观念的更新 要了解WCM,必须先澄清下列三个最基本的观念。 (1) 时间:工期(duration)&提前期(lead time) 假设有一个产品,在生产上经过三个制程而完成,如下图所示,而每个制程的单个加工时间分别是2分钟、1分钟、2分钟。若接到的订单量是240个,则三个制程的加工时间分别是8小时、4小时、8小时。这个加工时间,就是「工期(duration)」的意思,表示“完成一项工作所需要的时间”。然而,产品在各制程中也是要花时间的,如某些制程有领料的作业,制程之间会有“等待,暂存,运搬”的时间,我们在图示中用M来表达它。

 

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「提前期(lead time)」,又称为「前置时间」,是一项工作“由开始到完成总共需要花费的时间”,包括了上述的加工时间(工期)以及等待和运搬的时间( M1~M4)。因此,以完成日来看,制程3的提前期(LT3)是其工期8小时再加上M4的时间。工业管理模式下以“提升各制程人工效率”为重要的手段,因此要求操作员甲乙丙三位的效率都要尽量提升,因而,往往是由甲把制程1做完后再交由乙来做制程2,而不是由甲和乙一个接一个地加工,否则乙的效率立即会降低一半。在此前提下,生产计划排程的结果,三个制程的工期总共需要花费1+0.5+1=2.5天。就算不计M时间,出货的提前期最快也要2.5天。 WCM模式下是以“尽量缩短提前期,及早出货”为管理手段的,即快速反应客户的需求。若三位操作员一个接一个地加工,他们的工期都没有变,还是8小时+4小时+8小时,但在同样不计算M时间的状况下,提前期由2.5天变缩成只有1天了(非常精确地讲是8小时加3分钟)。

另一方面,一个接一个的加工下,M时间自然也可大幅度地缩短了。工期和提前期是大不相同的!工业管理模式太过专注于工期的改善,而WCM模式则更正确地强调了「提前期削减(LTR:Lead TimeReduction)」的重要性,因为LTR的努力不仅加快了交货的速度,还另有减低库存、削减行政浪费、降低经营风险…等重大的好处,故是WCM技术的关键性手段。 (2) 数量:存量(inventory)&批量(lot size) 存量,又叫库存,好不好呢?如果存的是古董,那好极了!愈多、愈久,愈值钱耶!但如果是生产性的材料或成品的库存呢?愈多就愈惨了,因为在大多数的情况下,物价都会因科技进步及供过于求的状况而逐步下跌的。新经济时代甚至有“使用,绝不拥有”的口号,因为“拥有”太贵了。有人辩称,生产性的库存只是过渡性的,一批批地生产完了就出货了,不会久留在厂里的,因而不算是浪费。真的如此吗?那为什么日本著名的JIT模式要高喊“库存是管理一切罪恶的来源”呢?有两个原因。

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90年代中期,世界知名的顾问公司即已调查指出:电子产业中的销售预测准确率在40%到60%之间。 2003年一家大型服装企业的主管告诉我,他们的销售预测准确率由多年前的80%已降到现在的40%左右,引发了许多管理难题。当市场需求发生“位移”时,内部的“呆料”与“欠料”将同时上涨!库存多即可解决缺料的问题吗?除非你能事先精确地预测到未来市场的需求,而这已经被证明是极难做到的。真正的解法在“追踪”市场需求,即设法紧跟着市需求的变化!如何才能紧跟着呢?只有一个要诀:“速度快”,而不是“库存高”。反之,库存是很不经济的管理手段:(1) 安全存量不安全:若某个成品设定了安全库存量,若市场对它有需求,一般而言这么点数量是远远不够的,还是得增加生产或是采购;反之,市场对它没有需求,那么这个存量就是呆滞量了,浪费!

(2) 经济批量不经济:许多供应商会提供数量折扣,因而多买一些在单价上会比较便宜,因而产生了经济批量的观念。然而,多出来的库存本身就是有风险的,而持货成本与跌价损失加起来,往往会比当初的折扣额要大得多,因此经济批量一点都不经济。若无客户的需求,绝对不多买!此外,日本JIT模式提出了一个与传统工业管理极为不同的主张:库存多了,就把许多管理不良的现象隐藏起来了。如下图中表示的,库存像是水位,它下降了会使船下的岩石冒出来而妨碍航行,因而立即促使管理者要解决问题:砍石头!那些奉行这项原则的企业,砍掉了石头(削减了停工待料、品质异常…等浪费),在低水位(库存降低)下也能顺利地航行(营运),当然竞争力就增强了。

 

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上述这些浪费,在WCM中有个专门的名词来做统称:非附加价值浪费(NVAW:Non-Value Added Waste),因为它们不会增加给客户的附加价值,故畏全力设法削除之。 NVAW的削减是WCM技术中的重要手段之一。 (3) 分工:过度细化(专业化) 笑话:左眼科 有一天老王眼睛痛,他上街看到一个招牌「左眼科」,进去求治。医生问老王哪只眼睛痛?他回答说“左眼”很痛。医生告诉他:“抱歉!我是专治右眼的医生,你必须另找专治左眼的医生。”老王一听就火大了:“你招牌上不写着左眼科吗?”医生说:“我姓左,所以招牌上写左眼科,但我的专业是治右眼!” 这当然是个笑话。但想想看:眼科不分左右,但为什么要分内科、外科、耳鼻喉科..呢?就像企业要分研发、营销、采购、生产、财务…等职能一样?原因是医学太复杂了。

企业管理也太复杂了,个人的精力有限而必须靠分工。而且,我们的教育体系也是依专业特性做划分的,通才教育有很大的局限性,而且每个人都有他先天的倾向,喜好不同。然而,这个笑话却让我们由另一角度理解到“分工的本质”:工业管理模式下“机械式地一再细部分工”的概念是错误的。我定了一个名词「细化最小单位(LUD:least unitof dissection)」来说明分工的限制。若左眼与右眼太过密切而不宜再细分,那么生管、物管、品管、现场管理…等职能,为什么就该细化而各有专人来负责呢? WCM管理模式在这方面做了许多观念的突破与应用技术的创新,如「细胞式生产(cell manufacturing)」。不了解分工的限制,而全探用机械式的观念来看分工,就极易造成“过渡专业化”的现象,产生了太多的管理介面,而把整个管理搞得太过复杂,必然产生了巨大的非附加价值浪费(NVAW)。

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WCM强调了简化(simplification)的重要性,与著名的《80-20法则》的主张是一致的。英文里也有个同样主张的KISS原则:Keep It Simple, Stupid ! (弄简单一点,笨蛋!) WCM四型分析 WCM非常重视职能间的互动关系,但应由何处着手来解析与应用呢?坊间有许多相关的论述与著作,但对一般管理者的研读和应用仍显得太过困难。

为了协助制造企业比较简捷地了解WCM的管理原则,eMO技术中设计了一个分析架构,称为「WCM四型分析」。同时,它也是益模公司在为客户建立WCM管理模式(简称为‘建模’服务)的主要工具。我们将依此分析模式来逐步说明WCM的内容。

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目 录
【WCM再版序】 1

【推荐序】 3
 【序言】 拥抱世界级管理,创造世界级的竞争水平! 9

【管理先修班】 管理的7大病毒与误解 19

观念篇
         管理能否优化的几个关键

【第1课】
         奇怪的教训:思考水平论 43
         旧观念无法解决问题/是解决问题?还是换一个问题? /观念更新了,问题也消失了/问对的问题

【第2课】
         可怕的事实:结构论 49
         结构决定行为

【第3课】
         思考的特质:KCAB循环 53
         问题:同性恋儿子/何谓KCAB循环? /观念与知识/观念错误的两大来源

【第4课】
         民主的悖论:等级论 61
         可怕的共识/知识要先于共识/等级论

【第5课】
         修正的方式:学习论 67
         清字与思想的优化/知行互动原理/善用外部顾问

【第6课】
         优化的策略:理想态设计法 73
         优化/没有标准,则无法管理/优化的策略选择/理想态设计法/何谓策略性决

结构篇
         决定企业效益的基本要素

【第7课】
     管理能力的知识结构 81
     管理是一门愈来愈专业的学问/企业经营管理能力的结构: EMA模式/EMA模式的应用/企业的执行力:效益三P论/ 管理知识的结构/必要的细化

【第8课】
     企业活动的细化:经营与管理 89
     细化的重要:提升科学性/企业活动1:经营活动/企业活动2:管理活动/经营管理的总体架构/管理不能取代经营

【第9课】
 管理活动的细化1:决策与交易 95
 决策与交易/交易的优化/决策的优化

【第10课】
 管理活动的细化2:步序与内容 103
 何谓内容与步序? /步序与内容的优化/清字:步序;程序; 流程/企业流程标准化

【第11课】
 管理结构的细化:模式与系统 111
 只注动技术无助管理提升/管理的提升,必须模式与系统并重
 /系统/模式/模式决定系统/系统影响模式/别忽视IT科技带来的影响

系统篇
         e化工具的发展、本质与知识

【第12课】
     工具的本质与影响:改变 123
     工具的本质/管理新工具/工具改变作法/勇敢迎接改变

【第13课】
     资讯与管理的关系:融合 129
     数字=真相? /人类认知的五个层次/管理e化的发展历程/ 资讯与管理的充分融合

【第14课】
     ERP的原理与功过:整合 137
     一个整合的机制:ERP/工作原理:令单管理/净算功能: 解开手工管理的死结/ERP的效益与功过/ERP的发展趋势

【第15课】
     e化建设的重要观念:使用 147
     花钱的顺序:硬体>软体>模式>人才/建议1:能够不做 的,千万别做! /建议2:需要做的,千万别拖! /软体的价值与特性/用先进的软体工具自行开发ERP? /e化,值得吗? /谁该主导e化? /e化的成败关键?

【第16课】
     新的经营竞争条件:速度 157
     企业竞争基础(BOC)的演变/速度至上/提高你的速度/ 协作的要求/决策的及时性/决策品质的验证/做对了,自然就会提速

管理模式篇
         WCM四型分析下重要职能的政策与做法

【第17课】
     何谓世界级制造? 169
     两种模式:工业管理与WCM管理/分工方式的差异/工业管理的基本精神:分工与效率/WCM基本管理观念的更新/ WCM四型分析

【第18课】
     利润动机与事前管理 179
     传统财务管理的局限性/利润动机/总供应链成本分析/由财务观点看职能互动关系/事前管理的重要

【第19课】
     产销特性与规划方法 191
     规划能力最重要/提前期轮廓分析/四种产销特性/提前期分析与经营风险的关系/提前期分析与经营竞争能力的关系/产销间的配合与规划的方法/其它的管理应用

【第20课】
     产品结构与可制造性设计 203
     研发职能的重要性/产品结构分析与产销计划/产品构成的简化:最大共性原则/最后承诺原则

【第21课】
     制造途程与细胞式制造 209
     制程的分类与管理的特性/产能驱动型工厂的管理特性/物料驱动型工厂的管理特性/现场管制的发展趋势/工厂布置的改变/细胞式制造/生产排程的问题与迷思

人员篇
         建立合作基础与正确培训人员

【第22课】
     组织发展的本质:企业生命周期 221
     何谓组织行为(OB)? /企业生命周期/生命周期的阶段性发展/生命周期理论的应用/EMO技术对组织发展的新观点

【第23课】
     人员合作的基础:e化管理平台 233
     人力资源发展的新挑战/沟通的预设基础:EMO管理平台/ 人员合作的新方法:认知与行动循环/人员技能的优化

【第24课】
     各层级管理技能的要求:PMA培训 253
     不确定情况下的管理能力/技能的层级区分/技能需要培训/
     培训要先有正确的蓝图/高层培训要先做/最终的依归是完整的技术

技术篇
         建立合作基础与正确培训人员

【第25课】
     何谓EMO技术? 267
     EMO技术的缘起/EMO技术的目的/EMO技术的内容/
     EMO技术的设计原理/EMO技术的应用方法论/EMO技术提
     供的专业服务/结论

【第26课】
     EMO的学理来源说明 289
     观念部分/结构部分/系统部分/模式部分/人员部分

【第27课】 EMO常用名词解说 293

【第28课】 EMO技术的科学性与期望 301

 

 

2020年3月7日 08:26
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